2025年12月，郑州市版权协会联合会员单位郑州羿海信息技术有限公司发布了“正版软件台账管理工具”软件，助力企事业单位软件正版化管理规范化、便捷化。几个月来，部分单位对“正版软件台账管理工具”软件进行了全面的试应用，普遍反馈该软件通过全面管理正版软件资产台账、授权信息、使用状态等内容，对正版软件台账管理工作的顺利开展提供了有力保障，有效提高了信息数据的准确性、时效性，减少了人工台账管理的重复工作量，可以及时、全面、准确地了解和掌握正版软件资产的使用现状，提高了工作效率，进一步提升了软件正版化工作管理水平。3月5日，中国新闻出版广电报对“正版软件台账管理工具”评价时说：该工具实现了正版软件“买、用、管、查”全生命周期的规范化管理，将有效降低企事业单位软件正版化管理成本，提升管理效率。
为更好地服务用户，助力我市我省软件正版化工作创新开展，郑州市版权协会副理事长、软件工作委员会主任、郑州羿海信息技术有限公司总经理王绍杰将分多期对“正版软件台账管理工具”软件的使用进行全面讲解，同时围绕在该工具使用中所涉及的正版软件台账管理工作进行介绍和解读。
一、软件开发背景
软件正版化对于加大软件知识产权保护力度，推动社会公众软件版权意识提升，促进我国软件产业高质量发展具有重大意义。郑州市版权协会作为第三方机构多次参与省、市软件正版化培训、检查及服务工作，参与国家版权局《关于加快推进版权事业高质量发展的意见》起草工作和《正版软件工作管理指南》修订工作，自2020年以来连续5年为河南省软件正版化提供相关核查服务，得到了省委宣传部（省版权局）的高度认可。
在软件正版化工作开展过程中，协会发现各单位普遍存在软件资产不清、软件台账管理混乱、工作资料不规范、工作推进缺乏有效监管和考核机制等痛点问题。为有效帮助各单位解决以上问题，建立标准化的正版软件台账、实现正版软件资产台账的规范管理、提高软件正版化工作效率、降低使用盗版软件的法律风险、提升用户的数字化管理水平，郑州市版权协会发挥工作经验优势，联合会员单位郑州羿海信息技术有限公司开发“正版软件台账管理工具”软件，并免费提供给需要的用户单位使用，期望以此进一步推动全市全省软件正版化工作创新发展。
二、软件主要功能
正版软件台账管理工具的核心功能包括单位管理、部门管理、计算机品牌管理、软件名称管理、软件编号管理、软件使用情况明细表、软件使用情况汇总表、文件导出、数据统计、备份还原等功能模块，可全面管理用户单位的正版软件信息以及在每台计算机设备中的实际安装使用情况，支持软件正版化检查及年度工作信息报送所涉及的核心台账、统计信息等资料的一键导出。
三、软件特点及使用环境
正版软件台账管理工具为单机版软件，无需网络环境支持，内网、外网环境下的计算机均可安装使用。软件支持搭配X86、C86、ARM架构CPU及Windows、Linux（麒麟、统信）、macOS等主流操作系统的国产信创与非信创计算机环境下安装使用。
