为进一步落实协会2013年度工作计划和协会常务理事会安排部署，2013年5月24 日上午，郑州市版权协会在市委北院人大11楼召开秘书长办公会议，协会会长董现仓、副会长倪天礼到会并讲话，副秘书长张弘、楚丽、张五敏、宋昊冉、张名斗、田伟华等参加会议，全国音著协会员陆进良等应邀列席会议。会议由协会常务理事、秘书长王玉林同志主持。
    会上，协会版权登记与鉴定站马艳辉站长传达全国作品登记（广州）工作会议精神，张名斗副秘书长介绍协会会刊筹办及栏目投稿分工建议，协会综合部余淼洪部长介绍协会网站建设情况。各位副秘书长结合职责分工及协会年度工作计划，提出各自工作打算及建议。会议安排版权（出版）公益宣传“六进”活动及招募版权服务志愿者事宜，并原则通过了协会关于促进协会发展的激励措施。
     王玉林秘书长提出协会要按照“12345”的思路进行工作谋划和组织实施，即要聚合协会会员乃至全市版权工作者之力，着力打造“一家”（会员、版权之家），始终坚持“两为” （为行业服务，为会员服务）的办会宗旨，充分发挥“三协”（协调、协助、协力）作用，建立健全四类制度（财务管理、资产管理、会员管理及会议制度），尽快形成五个工作机制。一是建立协会领导分工与工作推进机制。按照各自分工，逐级负责，层层落实。以各部、站为基本工作单位，实行各部、站长负责制，并落实周汇报、月小结、季讲评制度。各部、站工作情况每月报综合部汇总上交秘书长，由秘书长在办公会上每季度讲评1次。二是建立协会双向内外互动交流机制。加强协会内外互动交流，坚持“有利协调、就地就近”，分行业、分区域展开横向和纵向交流活动。三是建立协会工作信息交流汇总机制。充分发挥网站、会刊等交流平台作用，使网站尽快“（开）通起来，（信息）多起来，新（信息更新快）起来，热（公众点击网站频繁）起来，强（影响大功能强）起来，（网管维护人员任务）轻（松）起来”。四是建立版权产业发展会商协作机制。五是建立版权执法维权联动机制。主动与公检法、专利、工商等部门联系沟通，尽快实现业务信息资源共享，探讨建立联合执法平台。
    董现仓会长在讲话中指出，协会作为全市唯一版权领域的社团组织，要紧紧抓住中原经济区、郑州航空港经济综合实验区国家战略加快实施的历史机遇，立足本市、辐射全省、放眼全国，依托全体会员和版权行业从业人员，多措并举，打破常规，吸纳会员，加快协会规模扩张，进一步壮大会员队伍。继续开展版权信息服务，协助会员维护版权利益，帮助会员推广版权品牌，努力为行业多办实事、为会员多办好事，尽快做大做强版权协会，使之成为全市版权领域著作权（版权所有）人和相关产业单位值得信任、赖以依靠的版权之家。