郑州市版权协会章程
第一章 总则
第一条 本会的名称郑州市版权协会;英文译名Zhengzhou Copyright Association;缩写ZZCA。
第二条 郑州市版权协会(以下简称本协会)是由郑州市范围内著作权人和与著作权有关的权利人、版权工作者、法律工作者及其他相关组织等自愿组成的非营利性社会团体。
第三条 本会的宗旨:遵守著作权法律法规,维护会员的著作权和与著作权有关的权利,打击盗版、扶持正版出版物的生产、传播和发行,发展和繁荣版权产业,鼓励文学、艺术和科学作品的创作,促进社会主义精神文明建设的发展。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会公德,不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益。
第四条 本会的业务主管单位是郑州市文化广电新闻出版(版权)局。本会接受登记管理机关、业务主管单位的业务指导和监督管理。
第五条 本会的住所河南省郑州市西太康路19号。
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围
(一)组织学习、宣传、研究著作权法律法规,积极向社会宣传普及版权知识,为权利人及版权相关产业发展营造良好的发展氛围;
(二)向政府部门反映会员和业界的合理需求,提供政策建议;
(三)积极为会员提供法律和信息咨询、业务培训、经验交流及其他服务活动,协助会员推广版权品牌,加强行业自律,妥善解决会员之间的版权纠纷,对外代理会员处理著作权纠纷,维护会员的著作权权益;
(四)协助政府和司法部门查处侵权盗版重大案件,举报或提供侵权盗版信息及线索,配合政府部门执法检查活动,为其提供所获得的鉴定材料和其它证据;
(五)接受省市著作权行政部门、省级著作权集体管理组织的委托,承办版权专业培训、开展版权市场调研、办理著作权(版权)登记事项,完成其交办的其他工作任务;
(六)积极组织或参与推荐、评选版权相关产业重大事件,表彰版权先进集体和个人;
(七)积极开展与外地市版权协会交流合作,举办省内外版权学术交流,协助兄弟城市反盗版组织开展反盗版活动;
(八)举办符合本会宗旨的社会公益性事业。
业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项,依法经批准后开展。
第三章 会 员
第七条 本会的会员为分团体会员和个人会员;团体会员分为:普通单位会员、理事单位会员、常务理事单位会员、副理事长单位会员、理事长单位会员;个人会员仅设置普通个人会员种类。
第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本团体的章程;
(二)有加入本团体的意愿;
(三)在本团体的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响;
(四)著作权人和与著作权有关的权利人;
(五)从事与著作权(版权)工作有关的行政管理单位、司法单位、服务单位或个人;
(六)经理事会或常务理事会同意可以接受为会员的其他人员;
(七)其他版权产业相关单位或个人。
第九条 会员享有下列权利:
(一)选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权;
(三)参加本会活动并获得本团体服务的优先权;
(四)请本协会协助打击侵权盗版行为,协调解决与本会其他会员的版权纠纷,保护其合法权益;
(五)请本协会协助推广其版权品牌,提高版权效益;
(六)优惠及优先享受本协会提供的各种服务;
(七)通过本协会向有关部门提出立法及执法意见、建议;
(八)入会自愿、退会自由。
第十条 会员履行下列义务:
(一)遵守国家、省和本市有关著作权法律法规;
(二)遵守本协会章程,执行本协会决议,维护本协会会员的合法权益;
(三)热心本协会工作,完成本协会委托的各项任务;
(四)积极参加本协会组织的各项活动;
(五)按规定缴纳会费;
(六)向本会反映情况,提供有关资料;
第十一条 会员退会须书面通知本会并交回会员证,会员如果1年不缴纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。
第十二条 凡违背国家政策、法律法规和本协会章程者,经本协会常务理事会讨论通过,分情况给予劝告、批评、警告、通报批评、暂停或取消会籍等处分。
第十三条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第四章 组织机构
第一节 会员(代表)大会
第十四条 会员(代表)大会是本会的最高权力机构,其职权是:
(一)决定本会的发展方针及规划;
(二)制定和修改章程;
(三)制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人和监事选举办法;
(四)选举和罢免理事、监事;
(五)制定和修改会费标准;
(六)审议批准理事会的工作报告和财务报告;
(七)审议监事(会)的工作报告;
(八)决定名称变更和终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。
第十五条 会员大会(或会员代表大会)每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十六条 会员(代表)大会须有2/3以上的会员(代表)出席方能召开。
第二节 理事会
第十七条 理事会是会员(代表)大会的执行机构,在会员(代表)大会闭会期间领导本会开展工作,对会员(代表)大会负责。
第十八条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会。
第十九条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)筹备召开会员代表大会;
(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(四)决定会员的除名;
(五)决定设立办事机构、分支机构、派出机构;
(六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(七)领导本协会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度;
(九)决定其他重大事项。
第二十条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期相同。
第二十一条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。
理事2次无故不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
第二十二条 理事会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的66%。
本会秘书长的聘任,须经理事会2/3以上票数通过。
第二十三条 理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。
第三节 常务理事会
第二十四条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的,可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一、二、四、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。
常务理事4次无故不出席理事会会议,自动丧失常务理事资格。
第二十五条 常务理事会至少半年召开一次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。
第四节 负责人
第二十六条 本章程所称本会负责人,是指本会的理事长、副理事长、秘书长。
第二十七条 本会负责人包括理事长1名,副理事长若干名,秘书长1名。负责人总数为5-13人。负责人从常务理事或者理事中选举产生,且须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
(二)在本会业务领域和活动地域内有较大影响;
(三)年龄不超过70周岁,秘书长为专职;
(四)具有完全民事行为能力;
(五)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
(六)本会的负责人不得具有近亲属关系;
(七)无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。
第二十八条 有下列情形之一的,不得担任本会的负责人:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚;
(三)曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,或者曾在被取缔的社会团体担任负责人,自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的;
(四)有法律、行政法规规定的其他情形。
违反前款规定选举或者任命的负责人无效。
第二十九条 本会负责人任期与理事会相同,负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第三十条 理事长为本会法定代表人。(双重登记的社会团体如因特殊情况须由副理事长或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可担任,并在章程中写明)。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。
本会理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会、常务理事会、理事长办公会;
(二)检查会员(代表)大会、理事会、常务理事会、理事长办公会决议的落实情况;
(三)提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人的聘任;
(四)提名各办事机构、分支机构和派出机构主要负责人人选,提交常务理事会或理事会决定;
(五)提名办事机构、派出机构专职工作人员的聘用;
(六)决定新会员的吸收;
(七)代表本协会签署有关重要文件。
第三十一条 本会被罢免或卸任后的理事长,不再履行本会法定代表人的职权,由本会在理事长被罢免或卸任后的20日内,向登记管理机关办理变更登记。
前任理事长无正当理由不予配合办理法定代表人变更登记的,经本会出示理事会决议及有关证据,可向登记管理机关申请办理变更登记。
第三十二条 副理事长、秘书长协助理事长开展工作。秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作;
(二)协调各机构开展工作;
(三)拟定年度工作报告和工作计划,报理事会或常务理事会审议;
(四)拟定年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;
(五)拟定内部管理制度,报理事会或常务理事会批准;
(六)处理其他日常事务。
第三十三条 会员(代表)大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应向会员和社会通报,并至少保存10年。
理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报登记管理机关备案并向会员公开。
第五节 监事或监事会
第三十四条 本会设立监事会。监事会由若干名监事组成,设监事长1名。监事任期与理事任期相同,可以连任,但不得超过两届。
第三十五条 监事由会员(代表)大会选举产生,或由业务主管单位、登记管理机关根据工作需要选派。本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员以及上述人员的近亲属不得兼任监事。
第三十六条 监事会(或监事)行使下列职权:
(一)列席理事会、常务理事会、理事长办公会会议,并对理事会、常务理事会、理事长办公会决议事项提出质询和建议;
(二)对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规和本会章程或者会员(代表)大会决议的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议;
(三)检查本会的财务报告,向会员(代表)大会报告监事会的工作和提出提案;
(四)对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;
(五)向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;
(六)决定其他应由监事会审议的事项。
监事会至少半年召开一次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。
第三十七条 监事会(或监事)发现本会开展活动情况异常,可以进行调查;必要时,聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必须的费用,由本会承担。
第五章 党的建设、廉政建设、诚信自律建设
第三十八条 本会按照《中国共产党章程》和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》及有关规定建立或与其他社会组织联合建立。
本会党组织按照《中国共产党章程》及有关规定开展组织活动,按期进行换届选举,自觉接受上级党组织的指导。
第三十九条 本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。
第四十条 本会实行诚信自律承诺制度,主动签署自律承诺书并向社会公开,强化责任落实,确保对社会承诺事项的兑现。
第六章 信息公开
第四十一条 本会于每年5月31日前,通过登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告,参加年度检查,并向社会公开。年度工作报告内容包括:
(一)本会的基本情况;
(二)本会遵守法律、法规、规章和国家政策的情况;
(三)按照章程开展活动的情况;
(四)人员和机构变动的情况;
(五)财务会计报告;
(六)登记管理机关要求的其他信息。
第四十二条 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息,以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的,不得公开。
第七章 资产管理、使用原则
第四十三条 本会的财产来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四十四条 本会财产用于章程规定的业务活动,不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助,必须符合章程规定的宗旨和业务范围,根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用,并向业务主管单位和登记管理机关报告使用、捐赠、资助的有关情况。本会不得接受法律、行政法规以及违反社会公德的捐赠。
第四十五条 本会按照国家统一的会计制度确定财务制度、制定财务会计报告,健全内控机制,规范使用票据,接受财政部门的监督。 财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的,应当接受审计机关监督。
本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户,不使用其他组织或者个人的银行账户。
第四十六条 本会聘请具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第四十七条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第四十八条 本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。
第八章 章程的修改程序
第四十九条 对本会章程的修改,由理事会表决通过,报业务主管单位和登记机关预审后,提交会员(代表)大会审议。
第五十条 本会修改的章程,经会员(代表)大会到会会员(代表)2/3以上表决通过后,经业务主管单位审查同意之日起30日内,报社团登记管理机关核准后生效。
第九章 终止程序及终止后的财产处理
第五十一条 本会有下列情形之一的,经业务主管单位同意后向登记管理机关申请注销登记:
(一)完成社会团体章程规定的宗旨的;
(二)自行解散的;
(三)分立、合并的;
(四)依法被撤销登记或者吊销登记证书的;
(五)由于其他原因终止的。
第五十二条 本会自决定终止之日起30日内,在业务主管单位、登记管理机关以及其他有关机关的指导下,成立清算组进行清算,并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。
第五十三条 本会有下列情形之一的,直接进行清算:
(一)连续2年不参加年检或年检不合格;
(二)会员人数低于《社会团体登记管理条例》规定的成立登记最低数量;
(三)无法正常召开理事会或常务理事会;
第五十四条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十五条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业,或者捐赠给公益组织。
第十章 附 则
第五十六条 本章程经2017年7月18日会员大会(或会员代表大会)表决通过。
第五十七条 本章程的解释权属本协会理事会。
第五十八条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。